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項目策劃階段的主要活動包括：確定項目目標和范圍；定義項目階段、里程碑；估算項目規模、成本、時間、資源；建立項目組織結構；項目工作結構分解；識別項目風險；制定項目綜合計劃。項目計劃是提供執行及控制項目活動的基礎，以完成對項目客戶的承諾。項目策劃一般是在需求明確后制定的，項目策劃是對項目進行全面的策劃它的輸出就是“項目綜合計劃”。
信息是項目策劃的起點，具體來說，包括以下幾項要求：
1）收集原始信息力求全面
不同地區、不同部門、不同環節的信息分布的密度是不均勻的，信息生成量的大小也不相同，因此，我們在收集原始信息時，范圍要廣，防止信息的短缺與遺漏。
2）收集原始信息要可靠真實
原始信息一定要可靠、真實，要經過一個去偽存真的過程。脫離實際的浮夸的信息對項目策劃來說毫無用處，一個良好的項目策劃必然是建立在真實、可靠的原始信息之上。
3）信息加工要準確、及時
市場是變化多端的，信息也是瞬息變化的，過去的信息可能在現在派不上用場，現在的信息可能在將來毫無用處，因此對一個項目的策劃人來說，掌握信息的時空界限，及時地對信息加以分析，指導最近的行動，從而使策劃效果更加完善。
4）保持信息的系統性及連續性
任何活動本身都具有系統性與連續性，尤其作為策劃的一個具體分支--項目策劃更是如此，對一事物發展的各個階段的信息進行連續收集，從而使項目策劃更具有彈性，在未來變化的市場中，更有回旋余地。