1、 確立明確的目標
對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,并且能回報投資。
2、 完善信息的采集與分析
信息的收集極為重要,這其中包括了解客戶的需求、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
3、 追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。
4、 制定周密的計劃
無論是甘特圖還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議里所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理墻壁上的裝飾。
5、 實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)
6、 結束與細致的總結
成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規范的操作和財務管理;{yx}的包裝和系統的反饋。在會議結束后總結一下你提供了多少價值?什么是你公司的投資收益?與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案匯總起來,應用于下一次的會議計劃。
7、 爭取{yx},而不是wm
無論會議大小與否,再好的會議計劃都不可能達到wm,最重要的事情是建議、設計和修正。
8、 了解會議涉及的行業
為了提供成功的會議管理,組織者必須了解會議所涉及的行業,專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。
9、 不要為了省小錢而在大事情上糊涂
保證合作的供應商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到{zh1}損失{zd0}的還是你自己。
10、記住、顧客永遠是{dy}
11、合理控制預算
12、{zd0}限度地使用技術
13、清晰而明確的溝通
14、成熟的危機管理
15、提供足夠的價值
詳情請電:張景麗152,3800,7297 0371,6552,8022