校園一卡通對高校財務管理在收費管理模式、會計核算模式、財務信息管理模式、資金運作模式和內部控制模式等方面都會產生積極和持久的影響。那么,校園一卡通如何提升高校財務管理呢?
1.改進財務信息傳遞方式
實施一卡通系統以前,財務信息主要通過紙質或磁盤形式傳遞。財務人員需要將財務信息錄入到相關的工資系統或學費收費系統中,可能產生錯誤,且存在大量重復勞動。財務部門應在學校統一協調下,力推學校其他的管理信息系統和一卡通系統之間的互聯互通,實現電子化的數據交換。這樣既能提高辦公效率又能節省會計原始數據的采集成本。另外,實行一卡通后,原有的上機卡、圖書卡、充電卡等,只需一次充值就可在多個子系統中消費,這在一定程度上減少了重復設崗,節約了勞動成本。
2.加強收費管理,規范收費秩序
目前,一些高校在預算外資金的管理上不同程度地存在著收款不上交、私自挪用、私設小金庫等現象。財務部門可以借助校園卡加強收費管理、規范收費秩序。財務部門可以修改財務制度規定在校園卡應用以后,校內所有單位部門,均不得使用現金支付,所有涉及到收費的子系統都連入校園一卡通平臺http:///,所有收費均要通過校園卡管理中心結算賬戶直接轉入學校相應的賬戶。這樣不僅可規范校內收費管理,同時還緩解惡意拖欠學宿費問題。一卡通具有網絡信息功能,針對惡意不交學宿費的學生,控制好該卡每學年投入使用的{dy}關,不交學費就無法進行學籍注冊、成績登錄以及其他活動。這樣,可提高學生繳費的主動性,確保學校能夠及時足額收回資金,可減輕高校經費不足的壓力。累計收學費幾億元,月均圈存300余萬元。
3.突破時間空間的局限,改善財務服務的質量
校園一卡通系統應用強大的網絡技術進行財務管理活動,極大地拓寬財務管理的時間、空間范圍,這為財務部門改善財務服務質量提供了技術支持。財務部門應該充分利用校園卡這個技術手段,為廣大師生提供快捷優質的財務服務。在校園一卡通平臺上,每個教職工和學生都有自己專屬的校園卡,所有的現金發放都可以通過校園一卡通平臺,直接將錢款從學校賬戶劃撥到相關人員的校園卡上,省去了現金發放的繁瑣。而且利用校園一卡通平臺強大的數據存儲和查詢功能,每一筆發放都記錄在專門的存儲服務器上,方便日后的查賬。欠費學生可以在任何時間到校園內的自助繳費終端上交費,還可以在任何一個可以連上校園一卡通系統的地方查詢學費信息。這樣一來不僅提高了財務工作效率,也可改善財務服務質量。
校園一卡通http:///在高校財務管理方面的主要功能有身份認zheng、電子支付、資金結算、費用發放、金融服務等。為了充分利用好科迅校園一卡通,財務部門應該重點在改進財務信息傳統方式、加強收費管理和改善財務服務質量等方面積極推動落實各項財務政策。