公司指出在策劃慶典活動儀式現(xiàn)場的布置時應(yīng)考慮以下4點:
1.規(guī)模
在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時,應(yīng)當牢記并非規(guī)模愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場規(guī)模的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪,會使人心煩意亂;人少地方大,則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
2.音響
在舉行慶典之前,務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風(fēng)和傳聲設(shè)備,在關(guān)鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。
3.地點
在選擇具體地點時,應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的具體情況來決定。本單位的禮堂、臺議廳,本單位內(nèi)部或門前的廣場以及外借的大廳等,均可作為選擇的對象。
不過在室外舉行慶典時,切勿地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安,否則會顧此而失彼。
4.環(huán)境
鋪張浪費的同時,應(yīng)當量力而行,著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為丁烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。
如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,烘托熱鬧的氣氛。但是這類活動應(yīng)當適度,不要熱鬧過了頭成為胡鬧,或者“喧賓奪主”。
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