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在現代高科技時代，項目管理信息化的成敗，計算機技術、網絡技術、項目管理系統技術等已不是主要的因素。在我國，經濟體
制、人們的組織行為、傳統文化方面的障礙的影響更多。所以，更應注重體制和組織文化方面的改進，特別是采用矩陣式項目管理組織的企業。
1．重構企業管理系統，使之符合項目管理的要求。
由于項目管理信息化是在一定的行業和企業中運作的，特別是為企業開發基于網絡平臺的多項目的管理系統和大型特大型項目的管理系統，必須解決企業的管理系統對項目的影響問題，或將項目管理系統的設計納入企業管理系統中通盤考慮。必須在企業內和在大型項目內推行現代項目管理方法和制度，必須改革企業傳統的業務流程，改革企業的管理組織和管理職能的分配，明確分離部門業務與項目業務，使之符合項目管理的要求，必須對企業的管理系統{zx1}構造。
許多人企圖在企業內推廣項目管理方法，同時又不想對企業的管理系統做任何改變，不想改變企業管理組織、管理模式、企業的業務流程和企業管理組織的責權利的劃分，這不可能有真正意義上的項目管理信息化。
2．建立科學的規范化的項目管理系統。
包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程。應有比較成熟的項目管理規章。
在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換，企業和項目信息整合與標準化（如WBS、CBS、OBS編碼的標準化）問題。
這一套系統有效的運作是項目管理信息化的基礎工作，而不僅僅是先進的計算機、網絡系統，以及項目管理的應用軟件。過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性，而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化的目標的。
3．建設項目信息的標準化
我國工程項目管理的標準化問題已是遏制我國項目管理信息化水平的提高，遏制網絡平臺項目管理的效率的主要因素。
在發達國家，建設工程信息的標準化工作已經有許多年，例如德國的國家標準DIN273是建設工程費用結構的分解。它是德國最早頒布的國家標準（從它的標準號就可看出）。
現在不僅形成國家標準，而且有幾個國家統一的地區標準，如北美有統一的工程分項標準。更進一步，逐漸形成統一的國際標準，如由ISO開發建設信息分類系統(CICS)的基準體系的UNICLASS系統。
而在我國這方面的工作做得遠遠不夠，連一些基礎性的建設工程項目信息標準都沒有，如建設工程費用分解結構，全國統一的建筑工程項目劃分方法和編碼標準。
4．項目管理系統是買不來的，必須量身定制。
在建立系統的過程中讓項目管理人員參與設計，而不是將系統設計好或買來給他們。
在系統設計過程中以及在系統投入運行過程中必須加強對各層次的管理人員的培訓，使大家熟悉管理系統的運作；
5．建立適合現代項目管理的組織文化。
在項目管理信息化的過程中， 企業的組織文化也必須作相應的改變。現代項目管理的模式、組織和運作模式基于現代社會的價值觀、文化和法律背景上的，它們與中國的傳統文化存在許多不適應的方面。這種不適應已是我國發展現代項目管理的{zd0}的障礙，而在這方面人們還沒有引起足夠的重視。
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